DOWNLOAD KOMPONEN BAR OJS

Read More

Cara Manajemen Administrasi Jurnal Ilmiah dengan OJS

Untuk menginstal OJS dalam rangka cara membuat jurnal, perlu adanya sistem pendukung, seperti php, web server (apache atau IIS), dan database server (MySQL atau postgres). Pemasangan OJS yang mudah dapat dilakukan dengan bantuan sistem paket berisi php, web server, dan database server, seperti XAMPP, WAMP, dan LAMP. Paket panduan yang bisa Anda gunakan untuk instalasi ketiga software tersebut adalah XAMPP. Penginstalan XAMPP untuk Windows dalam rangka cara membuat jurnal dapat dilakukan dengan cara-cara berikut.

Unduh file XAMPP di alamat www.apachefriends.org/en/index.html

Selanjutnya, lakukan double click pada file XAMPP sampai muncul kotak dengan title bar bertuliskan Installer Language.

Pilih bahasa yang akan digunakan, lalu tekan OK. Selanjutnya akan muncul form direktori instalasi.

Anda bisa menentukan direktori yang diinginkan kemudian klik tombol Next.

Berikutnya, Anda dapat memberi tanda ceklis untuk memilih beberapa opsi dalam form yang muncul sesuai kebutuhan. Setelah itu, klik Install jika Anda sudah menentukan pilihan.

Jika proses instalasi telah berhasil, Anda dapat memilih Yes untuk mengakhiri proses instalasi.

Jika instalasi software pendukung tersebut telah selesai, Anda dapat melanjutkan proses instalasi Open Journal Systems dalam rangka cara membuat jurnal. Caranya dapat dilihat dalam uraian di bawah ini.

Untuk menginstalasi Open Journal Systems (OJS), yang pertama kali harus Anda lakukan adalah mengunduh file Anda dapat memperoleh file ini dengan membuka laman Public Knowledge Project dengan memasukkan alamat http://pkp.sfu.ca/ojs_download.

Setelah berhasil masuk ke laman tersebut, Anda bisa melakukan klik pada kotak Download dan mengunduh file master

Usai mengunduh file OJS, Anda dapat mengekstraknya ke direktori htdocs pada program XAMPP yang sebelumnya telah diinstal. Caranya, klik kanan pada file master dan pilih Extract files…

Jika proses ekstraksi telah usai, Anda dapat memilih folder htdocs pada program XAMPP yang telah diinstal

Untuk mempermudah pemanggilan melalui browser, nama pada folder yang diekstrak sebaiknya diganti dengan “OJS”

Kemudian buka browser dan telusuri laman yang beralamat http”//localhost/ojs/ hingga muncul kotak berisi instalasi OJS.

Di halaman tersebut, terdapat beberapa setting konfigurasi aplikasi. Sebagai tahap awal, Anda dapat memilih konfigurasi bahasa. Anda bisa mengatur bahasa yang ingin digunakan kotak kecil di bagian kanan.

Untuk memilih bahasa, Anda dapat menggunakan pilihan Client Character Set, lalu Connection Character Set, Database, dan Character Set. Kemudian akan muncul local setting yang merekomendasikan Anda untuk memilih bahasa primer dan bahasa tambahan yang akan digunakan. Selanjutnya, tambahkan tanda ceklis pada kotak cek bertuliskan “Do not create required subdirectories”.

Setelah setting penggunaan bahasa selesai, lakukan pengaturan username dan password untuk administrator. Caranya, Anda dapat mengetikkan langsung username dan password pada bagian Administrator Account. Ketik password sebanyak dua kali untuk meyakinkan bahwa kata kunci yang dituliskan sesuai. Masukkan alamat email juga untuk melengkapi proses ini.

Berikutnya, Anda perlu mengonfigurasi database, username database, dan Caranya, Anda bisa memilih database yang digunakan. Pilihan database dapat dilihat dalam kotak database driver. Kemudian ketik nama host yang dipakai dan password database yang digunakan. Berikutnya, masukkan nama database, lalu klik kotak bertuliskan “Install Open Journal Systems”.

Setelah proses instalasi Open Journal System berhasil diselesaikan, Anda dapat melakukan cara membuat jurnal. Administrator OJS nantinya dapat melihat  administrasi dari jurnal-jurnal yang Anda unggah secara keseluruhan. Untuk menjalankan tugas adminsitrator, Anda perlu melakukan login ke situs OJS terlebih dahulu. Agar dapat masuk, Anda perlu mengetikkan username dan password yang Anda miliki.

Berikutnya, Anda yang sudah login dapat melakukan konfigurasi ke situs OJS dalam rangka cara membuat jurnal. Cara-cara yang bisa Anda tempuh untuk melakukan konfigurasi dengan situs OJS.

Anda dapat memilih dan mengklik tulisan biru yang berbunyi Site Administrator

Berikutnya, di bagian Site Management dapat Anda pilih Site Setting. Klik pada Site Setting akan berguna dalam mengatur situs OJS dengan mengisikan informasi yang berkaitan dengan OJS.

Usai itu, Anda dapat melanjutkan pengaturan dengan memilih bahasa yang diinginkan. Untuk memilih bahasa, Anda dapat mengarahkan kursor ke form language dan mencari bahasa yang ingin Anda gunakan.

Setelah itu, Anda bisa beralih ke tombol title text dan title image yang berada di bawah Form Language untuk mengisi nama situs atau mengunggah file image nama situs. Kemudian klik Browse untuk memilih file image nama situs dan upload untuk mengunggah file.

Jika pengunggahan telah selesai, Anda dapat menambahkan informasi singkat mengenai situs OJS yang dikelola. Informasi singkat ini dapat Anda cantumkan dengan mengisi bagian Introduction.

Kemudian Anda bisa memilih nama jurnal yang akan dituju saat situs dibuka jika Anda menginginkannya. Pilihan nama jurnal ada di bagian Journal di bawah Introduction. Jika tidak, Anda bisa membiarkan bagian tersebut seperti apa adanya.

Pengisian belum selesai sampai di sini. Anda masih perlu memasukkan beberapa isian berikutnya. Ada isian About the Site Description yang memuat deskripsi rinci tentang situs OJS. Kemudian ada nama dan email administrator yang harus dicantumkan dalam Name of principal contact dan Email of principal contact. Di samping itu, Anda juga dapat mengisi jumlah karakter minimum yang bisa digunakan untuk password. Selanjutnya, klik Browse untuk memilih dan mengunggah file style situs jika Anda memerlukannya. Sebagai penutup isian Site Setting, Anda bisa mengklik Save.

Dalam rangka melakukan cara membuat jurnal, langkah-langkah di atas dapat Anda lakukan untuk menginstalasi dan mengatur OJS sesuai dengan yang Anda inginkan. Anda dapat mengoperasikannya untuk memudahkan akses para pembaca jurnal dalam skala global. Pemanfaatan OJS untuk cara membuat jurnal ini dapat berguna dalam peningkatan kualitas ilmiah dan penerbitan jurnal untuk meningkatkan pengindeksan.

Read More

Tema Gratis OJS

Belajar.NET - Apa kabar sahabat pengelola jurnal tanah air, pada kesempatan ini saya sedikit ingin berbagi ilmu/pengalaman kepada rekan jihadis jurnal. pasti teman-teman ada yang masih bingung mengenai template Open Journal System OJS, banyak teman-teman yang bertanya bagaimana cara mengganti theme OJS, 

biar template tidak monoton dan tidak cepat bosan ketika dipandang mata. saya sedikit memberikan gambaran bagaimana cara mengganti template OJS, sebenarnya ada banyak template premium yang bagus layaknya sebuah Website. pada artikel sebelumnya saya pernah men-share dimana sahabat bisa mendapatkan theme ojs premium THEME PREMIUM tapi harganya bisa dikatakan Mahal. Nah pada hari ini saya akan berbagi tips mendapatkan template Free/Gratis tanpa harus mengeluarkan Dana dengan jumlah besar. 

Berikut Caranya:

 Langkah #1

• Masuk pada System OJS (Jurnal Manager)
• Masuk pada User Home
• Klik pada SETUP
• Klik pada The Look
• Gulir Mouse ke bawah pada Theme
• Pilih Theme sesuai Keinginan

Demikian, semoga artikel ini bermanfaat, jika punya pertanyaanjangan lupa koment dibawah (Irman Siswanto)

Read More

Cara Mereject Artikel dalam OJS

Pasti teman-teman pengelola jurnal pernah Menerima Artikel tapi tidak sesuai dengan Kriteria jurnal yang kita kelola, pasti kemudian Artikel itu akan kita reject, nah berikut trik bagaimana cara menolak artikel dalam Open Journal Systems (OJS)

Pasca-review 

Artikel di OJS yang telah lolos proses skrining masih dapat ditolak setelah proses review. Hal ini diakibatkan karena substansi artikel yang tidak layak untuk diterbitkan di jurnal yang Anda kelola. Untuk menolak artikel pada tahap ini, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

1. Login sebagai Editor di aplikasi Open Journal Systems yang Anda kelola.
2. Klik pada artikel yang akan Anda tolak. Artikel yang akan ditolak pada tahap ini telah berada di bagian In Review.
3. Pada bagian Peer Review, tentunya sudah terisi nama-nama reviewer yang melakukan telaah atas artikel tersebut. Tetapi di sini kami tidak mengisikannya.
4. Seorang pengelola jurnal dapat menolak artikel yang telah masuk ke proses reviewdengan cara memilih Decline Submission pada bagian Select decision di Editor Decision.
5. Kemudian klik tombol Record Decision.
6. Akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Klik tombol OK.
7. Klik ikon email pada bagian Notify Author.
8. Akan tampil halaman Send Email. Klik tombol Send untuk mengirim email ke penulis.
9. Setelah email terkirim, artikel tersebut akan masuk ke Archive di OJS.

Menolak Artikel Saat Pra-review

Artikel di OJS dapat ditolak sebelum masuk proses review, dalam kondisi ini, artikel masih dalam proses skrining oleh pengelola jurnal. Bisa jadi karena artikel yang masuk tidak cocok dengan ruang lingkup (focus and scope) jurnal atau karena alasan yang lain. Untuk menolak artikel yang masih dalam tahap ini, inilah langkah-langkahnya:

1. Login sebagai Editor di aplikasi Open Journal Systems yang Anda kelola.
2. Klik pada artikel yang akan Anda tolak. Artikel yang akan ditolak masih berada pada bagian Unassigned.
3. Akan tampil halaman Summary dari artikel yang akan ditolak.
4. Pada bagian Section, Anda sebagai pengelola bisa memilih menjadi Article. Kemudian klik tombol Record. Tahap ini bisa juga Anda lewati.
5. Pada bagian Editors, Anda bisa juga memilih Section Editor atau mengklik tautan Add Self. Tahap ini bisa juga Anda lewati.
6. Klik tombol Reject and Archive Submission.
7. Akan tampil halaman Send Email. Lakukan pengiriman email.
8. Akibatnya artikel tersebut sekarang masuk ke Archive di OJS.

Nah Lebih kurang seperti itu cara mereject Artikel dalam System OJS

Read More

Cara Membuat Bilah kiri dan Kanan Pada OJS

Berikut ini adalah cara bagaimana membuat Side Bar pada Open Journal System (OJS)

Langkah #1

Login sebagai Jurnal Manager

1. Klik System Plugin
2. Klik Generic Plugin
3. Aktifkan/ klik Custom Blok Manager
4. Setelah itu, klik setting dibawah Custom Blok Manager
5. Klik Add Blok tuliskan “Menu Bar”
6. Klik save

Langkah #2

Login sebagai Jurnal Manager

1. Klik System Plugin
2. Klik Block Plugin
3. Cari block yang tadi sudah dibuat, “Menu Bar” (Custom Block Plugin)
4. Klik Edit dibawah “Menu Bar” (Custom Block Plugin)
5. Silakan masukkan konten yang akan ditampilkan di Menu Bar
6. Misalnya Editorial Board, Focus and Scope, Publication Ethics dll
7. Cara masukkan konten sebaiknya menggunakan skrip html

Berikut kode html yang bisa digunakan

<p style=”padding: 10px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: darkorange; color: green;”><span style=”font-size: small; font-family: ‘arial black’, ‘avant garde’;”>ADDITIONAL MENU</span></p> <p style=”padding: 10px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: navy; color: white;”><span style=”color: white;”>EDTORIAL TEAM</span></p> <p style=”padding: 10px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: navy; color: white;”><span><span style=”color: white;”>CONTACT JOURNAL</span></span></p> <p style=”padding: 10px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: navy; color: white;”><span style=”color: white;”>INDEXING</span></p> <p style=”padding: 10px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: navy; color: white;”><a style=”color: white;” href=”/jsp/pages/view/ORDER%20JOURNAL” target=”_self”>ORDER JURNAL</a></p><p style=”padding: 7px; border-bottom: 1px solid #aaa; background: #dadada; color: black;”><strong><span face=”gisha, avant garde” size=”2″ style=”font-family: ‘gisha’,’avant garde’; font-size: small;”>ADDITIONAL MENU</span></strong></p>

Read More

Macam-macam Indeksasi Jurnal

Indeksasi Jurnal adalah Proses Pengindeksan pada Journal . Secara detail ada beberapa tipe Indeksasi Journal yaitu :

• Search Engines
• General Indexes
• Quality Assured Indexes
• Citation Indexes
• Regional Indexes
• Search Engines

Search engine

adalah alat yang digunakan untuk membantu orang menemukan informasi di World Wide Web. Menggunakan program yang dikenal sebagai "laba-laba", yang "merangkak" "web", mesin pencari mengumpulkan metadata deskriptif dan kata kunci dari fulltext dari berbagai halaman web dan membangun besar-besaran, indeks dicari. Beberapa mesin pencari, seperti Google upaya untuk menutupi seluruh web, sementara yang lain fokus pada jenis tertentu konten. Microsoft Academic Search dan Google Scholar hanya mencakup informasi akademik. Meskipun ditolak oleh beberapa akademisi sebagai perangkat, mesin pencari - Google dan Google Scholar khususnya . semakin menjadi pilihan pertama penelitian tidak hanya bagi siswa, tetapi untuk peningkatan jumlah sarjana juga. 

Manfaat lebih lanjut dari mesin pencari adalah bahwa mereka akan memasukkan konten Anda tanpa biaya dan tersedia secara bebas untuk para peneliti. Dapat diindeks di mesin pencari utama akan meluas sampai  ke arah pelebaran audiens Anda. 

Akhirnya, mesin pencari tidak memiliki persyaratan kualitas untuk dimasukkan, sehingga yang diindeks oleh mereka tidak membawa prestise apapun. Namun hal itu, berarti bahwa jurnal baru yang mungkin belum memenuhi syarat untuk dimasukkan dalam indeks lebih ketat setidaknya bisa memulai dan mulai membangun audiens. 

General Indexes

Tidak seperti mesin pencari yang mencoba untuk memasukkan segala sesuatu di web, General Indexes biasanya membatasi diri untuk konten jurnal. Hanya jurnal yang terdaftar yang dikenal, seperti Comercial Ulrich atau Free New Jour. Seperti mesin pencari, General Indexes tidak membatasi inklusi yang didasarkan pada kualitas, membuat jurnal mudah untuk masuk ke dalam, tapi menghasilkan sedikit Prestasi. Meskipun Anda harus menyertakan General Indexes dalam daftar tempat di mana Anda diindeks, ingat inklusi yang tidak membawa prestise. Oleh karena itu Anda tidak harus menggunakan fakta diindeks di General Indexes sebagai sesuatu untuk mempromosikan. Indeks umum juga dapat menjadi tempat yang baik untuk mencari jurnal yang ada dengan pencocokan atau tujuan yang bersekutu dengan Anda sendiri. General Indexes lain yang penting adalah direktori Open Access Jurnal (DOAJ). The DOAJ hanya indeks jurnal yang dapat diakses secara bebas, dan mengharuskan mereka untuk mematuhi standar jaminan kualitas tertentu. Meskipun DOAJ tidak mengevaluasi kualitas penelitian bahwa jurnal dipublikasikan, DOAJ tidak mengharuskan mereka untuk mempublikasikan dan  membuka standar akses - termasuk peer review eksternal. Untuk meningkatkan kualitas apa indeks, DOAJ baru-baru ini memperkenalkan kriteria kualitas yang lebih ketat. 

Quality Assured Indexes

Indeksasi ini adalah indeks yang memiliki kriteria kualitas tertentu dan semua jurnal harus memenuhi jika mereka ingin terindeks. Misalnya, untuk terindeks pada Medline jurnal harus menjamin bahwa memenuhi standar Medline tersebut yang meliputi kualitas dari jurnal yang diterbitkan serta isu-isu praktis seperti penerbitan tepat waktu, dll. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Medline dan kriteria inklusi dan seleksi, kunjungi situs webnya. 

Beberapa Jenis indeks ini dapat difokuskan pada disiplin tunggal, seperti PsycINFO untuk psikologi, sementara yang lain multidisiplin. Beberapa menggabungkan informasi dari ratusan jurnal, dan lain-lain hanya dapat mencakup metadata dari beberapa journal. Beberapa indeks diproduksi oleh masyarakat ilmiah atau organisasi non-profit dan orang lain dengan bisnis.

Citation Indexes

Citation Indexes tidak hanya mencakup metadata dari jurnal (judul artikel, abstrak, penulis, dll), tetapi juga melacak kutipan dari artikel. Menggunakan indeks kutipan, Anda dapat melihat berapa kali artikel tertentu telah dikutip (atau direferensikan) oleh artikel lain dalam indeks. Ada dua kutipan indeks utama: Thomson Reuters Web of Science (WOS) dan Scopus (dari Elsevier). Keduanya adalah produk berlangganan, sehingga meskipun ia bebas untuk diindeks oleh mereka, untuk menggunakan informasi mereka Anda harus membayar langganan. Banyak universitas perpustakaan dapat menyediakan akses ke indeks ini. WOS indeks hanya sekitar 12.000 jurnal, dan membuat keputusan tentang inklusi berdasarkan: 

Kualitas konten 

Keandalan publikasi 

Apakah jurnal yang dikutip dalam jurnal yang WOS sudah indeks 

Indeks ini sangat selektif, dan bisa menjadi sangat sulit bagi JOurnal yang ingin bergabung. Namun Citation Indexes adalah indeks yang paling sangat-diinginkan karena menganugerahkan Impact Factor (IF) dari jurnal.

Regional Indexes

Jenis terakhir dari indeks yang harus Kita Tahu adalah Regional Indexes. Indeks ini berfokus pada jurnal dari daerah tertentu di dunia. Contohnya termasuk Latindex untuk Amerika Latin, Karibia, Spanyol, dan Portugal; Redalyc untuk Amerika Latin, Karibia, Spanyol, dan Portugal; Scielo untuk Amerika Latin, Karibia, Spanyol, Portugal, dan Afrika Selatan; dan Afrika Jurnal Online untuk Afrika.  Regional Indexes lainnya dapat ditemukan di situs web INASP JOLs. Selain itu, Organisasi Kesehatan D

unia juga menyediakan indeks regional jurnal kesehatan dari kantor-kantor regionalnya, misalnya Medicus Indeks untuk Mediterania Timur Daerah (IMEMR).

Read More

Cara Memasang DOI Artikel Jurnal OJS

BELAJAR.NET - Selamat pagi teman-teman semua, pada kesempatan ini mimin ingin mengajarkan sahabat semua tentang bagaimana cara memasang/setup DOI pada artikel jurnal OJS

Ikuti cara seperti dibawah ini :

#I

1. Journal Manager (Harus terlebih dahulu menjadi Jurnal manager OJS)
2. Setup
3. Management, 4.3 Identification of Journal Content, centang Custom identifiers will be used to identify published items.
4. Save

#II

1. Journal Manager
2. System Plugin
3. Public Identifier Plugins
4. Klik Enable, Setting
5. Journal Content, Centang Articles
6. DOI Prefix diisi
7. DOI Suffix klik Use the pattern entered…..
8. Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal
9. Atau bisa langsung klik Use default patterns
10. Save (Simpan)

#III

1. Journal Manager
2. System Plugin
3. Import/Export Plugins
4. Cari CrossRef Export/Registration Plugin
5. Klik Import/Export data
6. Export Data Klik Export Articles
7. Select Articles yang akan di ekspor XML nya

Selesai.

Selamat mencoba, jika punya pertanyaan silahkan tinggalkan Komentar dibawah, terima kasih

Read More

Cara Instalasi Serta Penggunaan OJS

Pendahuluan

Tentang OJS

Open Journal System(OJS) adalah jurnal online dikembangkan oleh Public Knowledge Project. Untuk informasi umum tentang OJS dan penelitian sistem terbuka lainnya, kunjungi PKP di situs web <http://pkp.sfu.ca/>.

Lisensi

OJS di bawah lisensi GNU General Public License V2. Lihat file docs/COPYING untuk melihat lebih lanjut hal lisensi. Pihak ketiga didiperbolehkan untuk mengubah dan OJS secara keseluruhan atau bagian tertentu sesuai dengan ketentuan dari lisensi ini. PKP juga menyambut baik penambahan patch untuk perbaikan atau perbaikan bug untuk perangkat lunak ini.

Persyaratan Sistem

Persyaratan Fitur Server:

• PHP > 4.2.x (termasuk PHP 5.x);Microsoft IIS memerlukan PHP 5.x
• MySQL > 3.23.23 (termasuk MySQL 4.x) atau PostgreSQL> = 7,1 (termasuk PostgreSQL 8.x)
• Apache> = 1.3.2x atau = 2.0.4x atau Microsoft IIS 6
• Sistem Operasi: Setiap OS yang mendukung perangkat lunak di atas, termasuk Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Konfigurasi

Untuk setingan keamanan disarankan menggunakan konfigurasi berkut ini:

• Membuat database untuk OJS; menggunakan hak akses unik/khusus untuk mengaksesnya. Konfigurasi ini database untuk melakukan backup otomatis pada keadaan standar / Dasar. Lakukan manual cadangan ketika melakukan upgrade atau Pemeliharaan.
• Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan SHA1 hashing daripada MD5.
• Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan force_ssl_login sehingga otentikasi pengguna berkomunikasi dengan server melalui HTTPS.
• Instal OJS sehingga file direktori yang terdapat system OJS berada pada sebuah subdirektori dan tidak dapat diakses langsung melalui web. Batasi juga hak izin file sesuai kebutuhan. Otomatis backup direktori ini harus disinkronkan dengan pengaturan.

Instalasi

Proses Instalasi

Harap membaca dokumen ini dan dokumen RELEASE sebelum memasang OJS. Jika Anda menghadapi masalah, silakan juga melihat dokumen FAQ dalam direktori ini. Untuk installasi OJS:

1. Ekstrak arsip OJS ke lokasi yang dikehendaki dalam dokumen web direktori.
2. Membuat file dan direktori berikut (dan isi) writeable (misalnya, dengan mengubah pemilik atau dengan izin atau chown (Chmod):
   • Config.inc.php (opsional - tidak ditulis jika Anda akan diminta secara manual untuk menimpa file ini selama instalasi)
   • Publik
   • Cache
   • Cache / t_cache
   • Cache / t_config
   • Cache / t_compile
   • Cache / _db
3. Buat direktori untuk menyimpan file upload (pengiriman file, dll) dan membuat writeable direktori ini. Dianjurkan ini direktori ditempatkan di non-web-lokasi dapat diakses (atau dilindungi dari akses langsung, seperti menggunakan rule htaccess).
4. Buka web browser untuk <http://localhost/ojs/> dan ikuti di layar instalasi. Atau, perintah-baris installer dapat digunakan oleh menjalankan perintah php “tools/install.php“ dari OJS direktori Anda. (Catatan: dengan klien, pemberian penyempurnaan installer Anda mungkin perlu chown/chmod publik upload file dan direktori setelah instalasi. Installer juga menawarkan “manual instalasi” pilihan yang akan menampilkan SQL pernyataan yang diperlukan untuk membuat database baru tetapi OJS Mereka tidak dijalankan.
5. Fitur tambahan pos-langkah instalasi:
   • Periksa config.inc.php tambahan untuk pengaturan konfigurasi
   • Periksa FAQ dokumen untuk teknis dan pertanyaan yang sering ditanyakan untuk konfigurasi server.

Upgrade

Silakan melihat docs/upgrade untuk informasi mengenai upgrade dari OJS versi sebelumnya.

Penjadwalan Tugas(Schedule Task)

OJS mendukung suatu mekanisme untuk melakukan berbagai tugas yang dijadwalkan (seperti otomatis mengirim email pemberitahuan dari pengingat). Untuk mengaktifkan dukungan untuk menggunakan penjadwalan tugas, mengedit file config.inc.php dan mengatur scheduled_tasks pengaturan ke Aktif, dan mengatur sistem operasi Anda untuk dijalankan secara berkala (sebagai pengguna yang sama dibawah kendali webserver). Konfiguraasi file dapat ditemukan di direktori tool/runScheduledTasks.php Anda OJS di direktori: *pada sistem operasi UNix, ini dapat dilakukan dengan menambahkan tugas cron sederhana:

# Crontab-e www
0 * * * * php /pathto/ojs/tools/runScheduledTasks.php

Dalam contoh script ini akan dijalankan setiap jam.

Penggunaan

Volume Jurnal (Issues)

Membuat Volume Jurnal Baru

1. Login terlebih dahulu, kemudian klik menu User Home > Editor > [Create Issue];
   
2. Pada tab Create Issue masukkan informasi yang diinginkan berikut gambar cover jurnal apabila ada. Kemudian simpan dengan menekan tombol Save;
   
3. Secara otomatis volume jurnal yang baru dibuat akan masuk kedalam list Future Issue;
   
4. Sekarang kita telah memiliki sebuah jurnal, tapi belum dipublish dan masih kosong belum ada isinya.
   

Mengedit Volume Jurnal

1. Selain itu kita dapat mengedit jurnal yang telah dibuat sebelumnya, pilih menu User Home kemudian klik link Editor, akan muncul tampilan seperti dibawah ini ;
   
2. Klik salah satu Issue jurnal yang ingin diedit, bisa Future Issue atau Back Issues;
   
3. Setelah mengklik salah satu Issue jurnal, klik Issue Data;
   
4. Pada halaman issue data kita dapat mengubah tanggal, keterangan, dan cover jurnal apabila diperlukan.
   

Menghapus Volume Jurnal

1. Selain mengedit Issue atau Volume jurnal, kita juga dapat menghapusnya. Pada jendela editor pilih bagian jurnal yang ingin dihapus, bisa Future Issue atau Back Issues;
   
2. Selanjutnya pada salah satu list jurnal klik Delete seperti pada gambar dibawah.
   

Konten Volume Jurnal

Mensubmit Artikel Jurnal baru

1. Selanjutnya kita harus mempersiapkan artikel ilmiah untuk dimasukkan kedalam Volume jurnal. Pada halaman User Home klik link New Submission;
   
2. Selanjutnya pada halaman Submission ikuti langkah-langkah submit artikel ilmiah yang diinginkan;
   
3. Kemudian upload file artikel ilmiah yang telah dimiliki, bisa dalam format doc atau pdf
   
4. Kemudian isikan data-data pendukung dari artikel ilmiah tersebut, termasuk judul dan abstrak;
   
5. Selanjutnya apabila ada file pendukung tambahan, mungkin berupa lampiran atau data bisa diupload juga, namun apabila tidak ada bisa diteruskan kelangkah selanjutnya;
   
6. Terakhir berupa rangkuman dari langkah-langkah selanjutnya. Apabila sudah benar, klik tombol Finish Submission;
   
7. Kemudian secara otomatis akan kembali ke halaman User Home, disana akan tampak link unassigned, artinya ada sebuah artikel ilmiah yang belum dimasukkan kedalam volume jurnal . Klik link Unassigned tersebut;
   
8. Akan muncul list artikel yang telah kita buat sebelumnya. Klik link artikel tersebut;
   
9. Pada jendela layout apabila informasi sudah benar bisa langsung mengklik tombol Save;
   
10. Pada halaman berikutnya berisi informasi dari artikel ilmiah tersebut. Untuk menentukan artikel ilmiah ini masuk kedalam volume jurnal yang diinginkan, perhatikan bagian Scheduling, kemudian pilih volume jurnal yang diinginkan;
    
11. Setelah disimpan, kita bisa melihat artikel ilmiah telah masuk kedalam volume jurnal yang diinginkan.
    

Mengedit Artikel Ilmiah/Submission

1. Pada jendela Editor, klik link Submission kemudian klik salah satu artikel/Submission yang diinginkan. Didalam informasi Submission tersebut, klik link Edit Metadata seperti pada gambar dibawah;
   
2. Edit metadata yang sesuai yang diinginkan, apabila sudah selesai klik tombol Save Metadata
   

Menghapus Artikel Ilmiah/Submission

1. Sebelum menghapus artikel/Submission, terlebih dahulu kita harus melakukan Reject and Archive. Pada jendela Editor, klik link Submission kemudian klik salah satu artikel/Submission yang diinginkan, dihalaman Submission tersebut klik link REJECT AND ARCHIVE SUBMISSION;
   
2. Selanjutnya kita dapat mengirim email pemberitahuan kepada penulis artikel ilmiah tersebut, atau apabila tidak ingin ada pemberitahuan bisa klik tombol Skip Email;
   
3. Selanjutnya pada halaman Editor > Submission > Archive klik tombol DELETE pada artikel yang telah di Reject and Archive;
   

Administrasi Halaman Website

Menambah Informasi pada Halaman Utama

Sebagai admin kita juga dapat menambahkan informasi-informasi penting tentang jurnal online yang dimiliki pada halaman utama. Pada halaman User Home klik link Setup seperti gambar dibawah.

Selanjutnya didalam Journal Management masukkan informasi-informasi yang diinginkan sesuai dengan data yang dimiliki.

Administrasi User

Membuat User Baru

1. Pada halaman User Home masuk kedalam menu Journal Manager;
   
2. Pada halaman User > Journal Management bagian User klik link Create New User;
   
3. Selanjutnya masukkan username dan password serta hak akses yang akan diberikan kepada user baru tersebut.
   

Menghapus User

1. Pada halaman User Home masuk kedalam menu Journal Manager;
2. Pada bagian User klik link Users enrolled in this journal;
   
3. Pada list user yang muncul, klik tombol Remove.
   

Sumber Referensi

OJS in an Hour, An Introduction to Open Journal Systems, July 15, 2008

https://ugos.ugm.ac.id

Read More