Implementasi Open Journal System (OJS)

BELAJAR.NET - Setelah kita mengenal sedikit tentang jurnal ilmiah, pada tulisan sebelumnya , disini saya akan mencoba implementasi dengan cepat OJS untuk jurnal ilmiah. Definisi Open Journal System (OJS) sendiri dikutip dari situsnya, adalah sebuah sistem manajeman konten berbasis web yang khusus dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk on-line. OJS dikeluarkan oleh Public Knowledge Project dari Simon Fraser University dan berlisensi GNU General Public License.

Sebelum memulai, pahami dulu sedikit alur proses penerbitan jurnal di OJS melalui gambar dibawah ini

Saya rangkum proses singkat yang biasanya berjalan pada sebuah ejournal adalah sebagai berikut :

1. Author mendaftar akun dan menyerahkan/mensubmit artikel untuk dipublish
2. Author dapat memoniitor, proses submit artikelnya, dari mulai file, review, revisi dan resubmit lagi
3. Editor cek artikel masuk, mereview, bisa juga mengundang/memilih seorang reviewer untuk mereview
4. Editor menerima hasil rekomendasi dari reviewer, jika ok bisa bisa lanjut, jika  tidak atau ada yang perlu ditambahkan kembalikan lagi ke author untuk di resubmit
5. Editor melakukan submission editing dari mulai copyedit, format layout galleys, profread
6. Editor buat issue (istilah mudahnya buat setelan volume jurnal, untuk edisi dan tahunnya), dan mengorganisasi daftar konten
7. Editor merekam semua proses penerimaan artikel dari artikel masuk sampai artikel layak publish
8. Jika semua siap maka editor dapat langsung melakukan proses publish dengan memilih issue dan tanggal terbit
9. Setelah jurnal terpublish, kita dapat mendaftarkannya ke situs pengindex seperti OAI search engines, Google Scholar, Scopus, dsb.

Instalasi
Install OJS di server atau di hosting, untuk sistem minimal yang dibutuhkan :

To run OJS 2.x, your web server will need:

• PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) with MySQL or PostgreSQL support
• A database server: MySQL 4.1 or later OR PostgreSQL 8.0 or later
• UNIX-like OS recommended (such as Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.). OJS 2.0.2 and above supports Windows servers (including IIS).

Download versi terakhir dari OJS di https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs_download/
1. Ekstrak file-file OJS ke lokasi yang dikehendaki dalam dokumen web direktori.
2. Cek file dan direktori berikut, harus rewritable (Chmod 755) :

– config.inc.php (opsional )
– publik
– cache
– cache/t_cache
– cache/t_config
– cache/t_compile
– cache/_db

3. Arahkan URL langsung ke direktori dimana anda menginstal OJS, otomatis akan diredirect wizard installer OJS
4. Local setting, pilih bahasa English dan bahasa Indonesia
5. File Settings otomatis, dan buat folder files di root direktori instalasi jurnal anda atau sesuaikan
6. Siapkan user password untuk administrator dan user dan nama database dimana OJS akan diinstal
7. Klik Install Open Journal Systems

Mengelola OJS dan contoh Bisnis Prosesnya

1. Sebagai seorang Administrator Journal (Journal manager)

1. Login
Login ke admin, masukkan username dan password,

2. Setting up konfigurasi situs ejournal pertama kali
Atur konfigurasi dari pengaturan situs utama untuk ejournal di Home > User > Site Administration > Site Settings, anda juga bisa mengatur bahasa yang ingin digunakan

Baca juga:  Cara Mendaftar Akses Jurnal ke Perpustakaan Nasional (PNRI)

3. Buat Jurnal Baru
Buat sebuah jurnal baru di Home > User > Site Administration > Journals > CREATE JOURNAL

4. Setup Jurnal Baru
Sekarang anda punya 1 jurnal baru, disini saya beri nama Jurnal Ilmu Kesehatan Masyarakat, langkah berikutnya adalah kita setup jurnal tersebut, Home > User Home > Journal Manager > pilih Setup, kita atur dari mulai

– Detail jurnal
– Poliicies / Peraturan jurnal
– Submissions
– Management
– Desain tampilan jurnal (header, logo, dsb)

Anda bisa atur dan isi sesuai kebutuhan pada jurnal anda, ke 5 langkah diatas harus anda setup

5. Tetapkan User Roles
Langkah berikutnya tetapkan User Role atau anda siapkan user untuk kita daftarkan ke masing-masing user level , yaitu

– Journal Managers
– Editors
– Section Editors
– Reviewers
– Authors
– Readers
– Subscription Managers

Caranya pilih Home > User Home > Journal Manager > Users > Create New User,

anda pilih save, dan ulangi langkah diatas untuk membuat user lainnya dan menetapkan rolenya.
sebagai contoh, saya mendaftarkan user admin untuk ke semua previllege role, maka tampilan main admin jurnalnya seperti dibawah

dari situ kita bisa melihat semua statistiknya untuk masing-masing roles, dari mulai jumlah submissions masuk, yang belum ditugaskan, yang sedang di review, yang sedang proses editing, yang terpublish, yang aktif, dll..

2. Sebagai seorang Author

1. Mendaftar ke jurnal, untuk mendapatkan username & password
Buka alamat situs ejournal, pilih jurnal yang diinginkan, klik Register pada menu dibawah jurnal
Akan muncul form isian, isi dengan lengkap, jangan lupa pada bagian Register as, centang sebagai Author, jangan Reader.

2. Submit Artikel
Setelah berhasil anda akan diarahkan ke user home, anda pilih New Submissions, akan muncul jendela baru, ada 5 langkah yang harus anda lalui ketika memulai submit artikel

Step 1, pada bagian start, centang semua pilihan submissions checklist, agar bisa melanjutkan, save anda continue

Step 2, upload submission file anda,
Step 3, masukkan detail meta data, anda diharuskan memasukkan detail author, dan juga judul artikel anda, dan abstraksi artikel.

Step 4, upload supplementary files, (optional)
Step 5, confirmation, anda pilih Finish Submissions
setelah itu anda menuju Active Submissions, disana anda dapat melihat status progress dari submission anda.

3. Sebagai seorang Editor

1. Membuat Volume Jurnal Baru (Issues)
Login sebagai seorang editor, kemudian klik menu User Home > Editor > Create Issue
Pada tab Create Issue masukkan informasi yang diinginkan, berikut gambar cover jurnal apabila ada. Kemudian simpan dengan menekan tombol Save,

Secara otomatis volume jurnal yang baru dibuat akan masuk kedalam list Future Issue, sekarang kita telah memiliki sebuah jurnal, tapi belum dipublish dan masih kosong belum ada isinya.

2. Mengecek, mereview dan mengedit Artikel/Submission
Untuk mengecek artikel/submission yang masuk,  pada Editor Home, pilih menu Unassigned

# Summary
klik pada judul artikel,pada bagian #1 Summary, assign/tugaskan seorang editor, bisa anda menambahkan diri anda sendiri

Baca juga:  Daftar Referensi Jurnal Ilmiah Online Gratis (Open Access Journals)

pada bagian ini jika artikel tidak disetujui, editor bisa mereject dan mengirimkan alasan notifikasi via email kepada author.

# Review
pada bagian ini seorang editor harus memilih seorang reviewer yang telah ditunjuk,

jika pada review oleh reviewer dinilai layak, dan oleh editor dinyatakan oke diterima, editor dapat membuat keputusan pada bagian Editor Decision pilih Accept Submissions, lalu klik Record, untuk merekam keputusan.

# Editing
pada bagian ini seorang editor dapat melakukan proses copyediting, schedulling, layout, proofreading
pada copyediting editor bisa mereview dan mengedit metadata
pada layout editor bisa menambahkan dan mengupload sebuah file galley, biasnya berbentuk pdf, agar bisa diakses dan didownload pada jurnal nantinya
pada scheduling, editor dapat merekam keputusan, kapan jadwal artikel untuk dipublikasikan, pada bagian ini kita coba masukkan ke volume jurnal (issues) yang sebelumnya telah kita buat, yaitu pilih Vol 5, No 2, (2014) dan klik Record untuk merekam keputusan.

3. Mempublish Issues Jurnal
Setelah kita mereview 1 artikel dan menyetujui untuk memasukannya ke dalam issues volume jurnal ” Vol 5, No 2, (2014)”, sekarang kita akan mempublisnya,
Kembali ke menu utama editor, Editor Home > pilih Future Issues > klik pada judul issues yang ingin di publish
Klik Publish Issue

Berhasil dipublish, sekarang kita cek hasilnya di halaman depan website jurnal kita.

Tampilan halaman depan

Tampilan isi volume jurnal (daftar isi jurnal)

Tampilan detail artikel jurnal

Tampilan contoh file Galley format pdf

Dengan mempelajari dan mengerjakan masing-masing tugas dari user roles diatas, kita akan cepat memahami business process dari Open Journal System, tentunya itu juga akan mempermudah kita dalam mengelola dan mengimplementasikannya.

Sebagai tambahan karena banyak yang bertanya, tempat atau web hosting yang bagus untuk bisa menginstall dan menjalankan OJS ini, saya sarankan anda membeli & menyewa paket hosting disini karena sudah terbukti dapat menjalankan OJS dengan lancar dan banyak fitur-fitur unggulan yang ditawarkan pada hostingnya. Termasuk fitur Softaculous, dengan menggunakan Softaculous installer anda dapat dengan mudah menginstall OJS hanya dengan 1, 2x  klik saja. Terakhir semoga artikel tentang OJS diatas dapat bermanfaat. Salam.

Credit : Sumber > https://andykamto.com

Read More

Cara Manajemen Administrasi Jurnal Ilmiah dengan OJS

Untuk menginstal OJS dalam rangka cara membuat jurnal, perlu adanya sistem pendukung, seperti php, web server (apache atau IIS), dan database server (MySQL atau postgres). Pemasangan OJS yang mudah dapat dilakukan dengan bantuan sistem paket berisi php, web server, dan database server, seperti XAMPP, WAMP, dan LAMP. Paket panduan yang bisa Anda gunakan untuk instalasi ketiga software tersebut adalah XAMPP. Penginstalan XAMPP untuk Windows dalam rangka cara membuat jurnal dapat dilakukan dengan cara-cara berikut.

Unduh file XAMPP di alamat www.apachefriends.org/en/index.html

Selanjutnya, lakukan double click pada file XAMPP sampai muncul kotak dengan title bar bertuliskan Installer Language.

Pilih bahasa yang akan digunakan, lalu tekan OK. Selanjutnya akan muncul form direktori instalasi.

Anda bisa menentukan direktori yang diinginkan kemudian klik tombol Next.

Berikutnya, Anda dapat memberi tanda ceklis untuk memilih beberapa opsi dalam form yang muncul sesuai kebutuhan. Setelah itu, klik Install jika Anda sudah menentukan pilihan.

Jika proses instalasi telah berhasil, Anda dapat memilih Yes untuk mengakhiri proses instalasi.

Jika instalasi software pendukung tersebut telah selesai, Anda dapat melanjutkan proses instalasi Open Journal Systems dalam rangka cara membuat jurnal. Caranya dapat dilihat dalam uraian di bawah ini.

Untuk menginstalasi Open Journal Systems (OJS), yang pertama kali harus Anda lakukan adalah mengunduh file Anda dapat memperoleh file ini dengan membuka laman Public Knowledge Project dengan memasukkan alamat http://pkp.sfu.ca/ojs_download.

Setelah berhasil masuk ke laman tersebut, Anda bisa melakukan klik pada kotak Download dan mengunduh file master

Usai mengunduh file OJS, Anda dapat mengekstraknya ke direktori htdocs pada program XAMPP yang sebelumnya telah diinstal. Caranya, klik kanan pada file master dan pilih Extract files…

Jika proses ekstraksi telah usai, Anda dapat memilih folder htdocs pada program XAMPP yang telah diinstal

Untuk mempermudah pemanggilan melalui browser, nama pada folder yang diekstrak sebaiknya diganti dengan “OJS”

Kemudian buka browser dan telusuri laman yang beralamat http”//localhost/ojs/ hingga muncul kotak berisi instalasi OJS.

Di halaman tersebut, terdapat beberapa setting konfigurasi aplikasi. Sebagai tahap awal, Anda dapat memilih konfigurasi bahasa. Anda bisa mengatur bahasa yang ingin digunakan kotak kecil di bagian kanan.

Untuk memilih bahasa, Anda dapat menggunakan pilihan Client Character Set, lalu Connection Character Set, Database, dan Character Set. Kemudian akan muncul local setting yang merekomendasikan Anda untuk memilih bahasa primer dan bahasa tambahan yang akan digunakan. Selanjutnya, tambahkan tanda ceklis pada kotak cek bertuliskan “Do not create required subdirectories”.

Setelah setting penggunaan bahasa selesai, lakukan pengaturan username dan password untuk administrator. Caranya, Anda dapat mengetikkan langsung username dan password pada bagian Administrator Account. Ketik password sebanyak dua kali untuk meyakinkan bahwa kata kunci yang dituliskan sesuai. Masukkan alamat email juga untuk melengkapi proses ini.

Berikutnya, Anda perlu mengonfigurasi database, username database, dan Caranya, Anda bisa memilih database yang digunakan. Pilihan database dapat dilihat dalam kotak database driver. Kemudian ketik nama host yang dipakai dan password database yang digunakan. Berikutnya, masukkan nama database, lalu klik kotak bertuliskan “Install Open Journal Systems”.

Setelah proses instalasi Open Journal System berhasil diselesaikan, Anda dapat melakukan cara membuat jurnal. Administrator OJS nantinya dapat melihat  administrasi dari jurnal-jurnal yang Anda unggah secara keseluruhan. Untuk menjalankan tugas adminsitrator, Anda perlu melakukan login ke situs OJS terlebih dahulu. Agar dapat masuk, Anda perlu mengetikkan username dan password yang Anda miliki.

Berikutnya, Anda yang sudah login dapat melakukan konfigurasi ke situs OJS dalam rangka cara membuat jurnal. Cara-cara yang bisa Anda tempuh untuk melakukan konfigurasi dengan situs OJS.

Anda dapat memilih dan mengklik tulisan biru yang berbunyi Site Administrator

Berikutnya, di bagian Site Management dapat Anda pilih Site Setting. Klik pada Site Setting akan berguna dalam mengatur situs OJS dengan mengisikan informasi yang berkaitan dengan OJS.

Usai itu, Anda dapat melanjutkan pengaturan dengan memilih bahasa yang diinginkan. Untuk memilih bahasa, Anda dapat mengarahkan kursor ke form language dan mencari bahasa yang ingin Anda gunakan.

Setelah itu, Anda bisa beralih ke tombol title text dan title image yang berada di bawah Form Language untuk mengisi nama situs atau mengunggah file image nama situs. Kemudian klik Browse untuk memilih file image nama situs dan upload untuk mengunggah file.

Jika pengunggahan telah selesai, Anda dapat menambahkan informasi singkat mengenai situs OJS yang dikelola. Informasi singkat ini dapat Anda cantumkan dengan mengisi bagian Introduction.

Kemudian Anda bisa memilih nama jurnal yang akan dituju saat situs dibuka jika Anda menginginkannya. Pilihan nama jurnal ada di bagian Journal di bawah Introduction. Jika tidak, Anda bisa membiarkan bagian tersebut seperti apa adanya.

Pengisian belum selesai sampai di sini. Anda masih perlu memasukkan beberapa isian berikutnya. Ada isian About the Site Description yang memuat deskripsi rinci tentang situs OJS. Kemudian ada nama dan email administrator yang harus dicantumkan dalam Name of principal contact dan Email of principal contact. Di samping itu, Anda juga dapat mengisi jumlah karakter minimum yang bisa digunakan untuk password. Selanjutnya, klik Browse untuk memilih dan mengunggah file style situs jika Anda memerlukannya. Sebagai penutup isian Site Setting, Anda bisa mengklik Save.

Dalam rangka melakukan cara membuat jurnal, langkah-langkah di atas dapat Anda lakukan untuk menginstalasi dan mengatur OJS sesuai dengan yang Anda inginkan. Anda dapat mengoperasikannya untuk memudahkan akses para pembaca jurnal dalam skala global. Pemanfaatan OJS untuk cara membuat jurnal ini dapat berguna dalam peningkatan kualitas ilmiah dan penerbitan jurnal untuk meningkatkan pengindeksan.

Read More

Cara Mereject Artikel dalam OJS

Pasti teman-teman pengelola jurnal pernah Menerima Artikel tapi tidak sesuai dengan Kriteria jurnal yang kita kelola, pasti kemudian Artikel itu akan kita reject, nah berikut trik bagaimana cara menolak artikel dalam Open Journal Systems (OJS)

Pasca-review 

Artikel di OJS yang telah lolos proses skrining masih dapat ditolak setelah proses review. Hal ini diakibatkan karena substansi artikel yang tidak layak untuk diterbitkan di jurnal yang Anda kelola. Untuk menolak artikel pada tahap ini, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

1. Login sebagai Editor di aplikasi Open Journal Systems yang Anda kelola.
2. Klik pada artikel yang akan Anda tolak. Artikel yang akan ditolak pada tahap ini telah berada di bagian In Review.
3. Pada bagian Peer Review, tentunya sudah terisi nama-nama reviewer yang melakukan telaah atas artikel tersebut. Tetapi di sini kami tidak mengisikannya.
4. Seorang pengelola jurnal dapat menolak artikel yang telah masuk ke proses reviewdengan cara memilih Decline Submission pada bagian Select decision di Editor Decision.
5. Kemudian klik tombol Record Decision.
6. Akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Klik tombol OK.
7. Klik ikon email pada bagian Notify Author.
8. Akan tampil halaman Send Email. Klik tombol Send untuk mengirim email ke penulis.
9. Setelah email terkirim, artikel tersebut akan masuk ke Archive di OJS.

Menolak Artikel Saat Pra-review

Artikel di OJS dapat ditolak sebelum masuk proses review, dalam kondisi ini, artikel masih dalam proses skrining oleh pengelola jurnal. Bisa jadi karena artikel yang masuk tidak cocok dengan ruang lingkup (focus and scope) jurnal atau karena alasan yang lain. Untuk menolak artikel yang masih dalam tahap ini, inilah langkah-langkahnya:

1. Login sebagai Editor di aplikasi Open Journal Systems yang Anda kelola.
2. Klik pada artikel yang akan Anda tolak. Artikel yang akan ditolak masih berada pada bagian Unassigned.
3. Akan tampil halaman Summary dari artikel yang akan ditolak.
4. Pada bagian Section, Anda sebagai pengelola bisa memilih menjadi Article. Kemudian klik tombol Record. Tahap ini bisa juga Anda lewati.
5. Pada bagian Editors, Anda bisa juga memilih Section Editor atau mengklik tautan Add Self. Tahap ini bisa juga Anda lewati.
6. Klik tombol Reject and Archive Submission.
7. Akan tampil halaman Send Email. Lakukan pengiriman email.
8. Akibatnya artikel tersebut sekarang masuk ke Archive di OJS.

Nah Lebih kurang seperti itu cara mereject Artikel dalam System OJS

Read More

Perbedaan Artikel Menggunakan Quick Submit dan Proses Elektronik pada OJS

BELAJAR.NET - Dalam aplikasi Open Journal Systems, seorang pengelola jurnal harus mengunggah artikel jurnal ke situs Open Journal Systems-nya dengan dua cara. Kedua cara tersebut menghasilkan artikel yang diunggah untuk dapat tampil pada bagian Archive Open Journal Systems (OJS). Kedua cara tersebut adalah pengunggahan menggunakan fitur Quick Submit pada OJS dan pengunggahan artikel melalui proses elektronik.

Cara yang disebut pertama lebih singkat dan merupakan cara cepat agar artikel dapat ter-display di menu Archive OJS, sedangkan cara yang kedua lebih lama karena melalui proses elektronik yang melibatkan banyak user / role dalam OJS. User / role yang terlibat adalah:

1. Editors
2. Section Editors
3. Layout Editors
4. Copyeditors
5. Proofreaders
6. Reviewers
7. Authors

Mari kita lihat perbedaan hasil artikel yang diunggah dengan Quick Submit dan proses elektronik.

Unduh Tautan ini untuk Mendapatkan Full Teks : DOWNLOAD

Sumber: http://ilmukomputer.org/

Read More

Download Template Premium Open Journal System OJS

BELAJAR.NET - OJS dikembangkan untuk mengelola lebih dari satu buah jurnal, begitu masuk pertama kali yang ditampilkan adalah daftar jurnal. Login ke halaman administrasi, klik “Site Administrator” untuk mengelola OJS secara keseluruhan. Untuk membuat jurnal klik “Hosted Journal”. Kemudian lakukan “Journal Setup” (user home > journal manager > Setup). Masalahnya, jika OJS hanya untuk sebuah jurnal maka saat pengunjung mengakses domain name jurnal yang muncul adalah daftar jurnal (cuma satu) tidak ke jurnal alamatnya http://nama-domain/index.php/nama-jurnal. Semula terpikir untuk me-redirect melalui cpanel. Tetapi ternyata pada “Hosted Journal” tersedia opsi “Journal Redirect”.

Berbicara tentang Open Jurnal System atau Lebih dikenal Dengan OJS, pasti teman-teman ada yang bertanya-tanya jika melihat tampilan OJS berbeda-beda sedangkan dengan Vesri yang sama. dan teman-teman pengelola bigung mau mendapatkan Template yang bagus untuk Jurnal. Karna memang tidak bisa dipungkiri Tampilan adalah Modal Awal ketertarikan Pengunjung atau pembaca. Jika dari tampilannya tidak menarik kadang untuk melanjutkannya jadi kurang bersemangat. Nah begitulah kira-kira. hehehehhe :)

Nah disini saya mau Share kepada teman-teman yang ingin mendapatkan Template OJS yang Premium. Tampilannya Seperti Sebuah Website Komersil yang Menarik. saya tidak terafiliasi apapun dengan Penyedia Template OJS ini, saya hannya ingin berbgai kepada teman-teman. 

Nah yang perlu teman-teman ingat template ini tidak Gratis tetapi berbayar. dengan harga yang lumayan Mahal. tetapi tidak mahal Jika yang membalinya adalah sebuah Lembaga. Karna mengingat rata-rata OJS berada pada Sebuah Lembaga Perguruan Tinggi (Kampus).

Mengenai Harga teman-teman bisa cek Sendiri Pada Wesitenya INI . disitu dimuat Contoh template nya dan Harganya. Silahkan Kunjungi WEBSITE BERIKUT: TEMPLATE OJS

Read More

Cara Instalasi Serta Penggunaan OJS

Pendahuluan

Tentang OJS

Open Journal System(OJS) adalah jurnal online dikembangkan oleh Public Knowledge Project. Untuk informasi umum tentang OJS dan penelitian sistem terbuka lainnya, kunjungi PKP di situs web <http://pkp.sfu.ca/>.

Lisensi

OJS di bawah lisensi GNU General Public License V2. Lihat file docs/COPYING untuk melihat lebih lanjut hal lisensi. Pihak ketiga didiperbolehkan untuk mengubah dan OJS secara keseluruhan atau bagian tertentu sesuai dengan ketentuan dari lisensi ini. PKP juga menyambut baik penambahan patch untuk perbaikan atau perbaikan bug untuk perangkat lunak ini.

Persyaratan Sistem

Persyaratan Fitur Server:

• PHP > 4.2.x (termasuk PHP 5.x);Microsoft IIS memerlukan PHP 5.x
• MySQL > 3.23.23 (termasuk MySQL 4.x) atau PostgreSQL> = 7,1 (termasuk PostgreSQL 8.x)
• Apache> = 1.3.2x atau = 2.0.4x atau Microsoft IIS 6
• Sistem Operasi: Setiap OS yang mendukung perangkat lunak di atas, termasuk Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Konfigurasi

Untuk setingan keamanan disarankan menggunakan konfigurasi berkut ini:

• Membuat database untuk OJS; menggunakan hak akses unik/khusus untuk mengaksesnya. Konfigurasi ini database untuk melakukan backup otomatis pada keadaan standar / Dasar. Lakukan manual cadangan ketika melakukan upgrade atau Pemeliharaan.
• Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan SHA1 hashing daripada MD5.
• Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan force_ssl_login sehingga otentikasi pengguna berkomunikasi dengan server melalui HTTPS.
• Instal OJS sehingga file direktori yang terdapat system OJS berada pada sebuah subdirektori dan tidak dapat diakses langsung melalui web. Batasi juga hak izin file sesuai kebutuhan. Otomatis backup direktori ini harus disinkronkan dengan pengaturan.

Instalasi

Proses Instalasi

Harap membaca dokumen ini dan dokumen RELEASE sebelum memasang OJS. Jika Anda menghadapi masalah, silakan juga melihat dokumen FAQ dalam direktori ini. Untuk installasi OJS:

1. Ekstrak arsip OJS ke lokasi yang dikehendaki dalam dokumen web direktori.
2. Membuat file dan direktori berikut (dan isi) writeable (misalnya, dengan mengubah pemilik atau dengan izin atau chown (Chmod):
   • Config.inc.php (opsional - tidak ditulis jika Anda akan diminta secara manual untuk menimpa file ini selama instalasi)
   • Publik
   • Cache
   • Cache / t_cache
   • Cache / t_config
   • Cache / t_compile
   • Cache / _db
3. Buat direktori untuk menyimpan file upload (pengiriman file, dll) dan membuat writeable direktori ini. Dianjurkan ini direktori ditempatkan di non-web-lokasi dapat diakses (atau dilindungi dari akses langsung, seperti menggunakan rule htaccess).
4. Buka web browser untuk <http://localhost/ojs/> dan ikuti di layar instalasi. Atau, perintah-baris installer dapat digunakan oleh menjalankan perintah php “tools/install.php“ dari OJS direktori Anda. (Catatan: dengan klien, pemberian penyempurnaan installer Anda mungkin perlu chown/chmod publik upload file dan direktori setelah instalasi. Installer juga menawarkan “manual instalasi” pilihan yang akan menampilkan SQL pernyataan yang diperlukan untuk membuat database baru tetapi OJS Mereka tidak dijalankan.
5. Fitur tambahan pos-langkah instalasi:
   • Periksa config.inc.php tambahan untuk pengaturan konfigurasi
   • Periksa FAQ dokumen untuk teknis dan pertanyaan yang sering ditanyakan untuk konfigurasi server.

Upgrade

Silakan melihat docs/upgrade untuk informasi mengenai upgrade dari OJS versi sebelumnya.

Penjadwalan Tugas(Schedule Task)

OJS mendukung suatu mekanisme untuk melakukan berbagai tugas yang dijadwalkan (seperti otomatis mengirim email pemberitahuan dari pengingat). Untuk mengaktifkan dukungan untuk menggunakan penjadwalan tugas, mengedit file config.inc.php dan mengatur scheduled_tasks pengaturan ke Aktif, dan mengatur sistem operasi Anda untuk dijalankan secara berkala (sebagai pengguna yang sama dibawah kendali webserver). Konfiguraasi file dapat ditemukan di direktori tool/runScheduledTasks.php Anda OJS di direktori: *pada sistem operasi UNix, ini dapat dilakukan dengan menambahkan tugas cron sederhana:

# Crontab-e www
0 * * * * php /pathto/ojs/tools/runScheduledTasks.php

Dalam contoh script ini akan dijalankan setiap jam.

Penggunaan

Volume Jurnal (Issues)

Membuat Volume Jurnal Baru

1. Login terlebih dahulu, kemudian klik menu User Home > Editor > [Create Issue];
   
2. Pada tab Create Issue masukkan informasi yang diinginkan berikut gambar cover jurnal apabila ada. Kemudian simpan dengan menekan tombol Save;
   
3. Secara otomatis volume jurnal yang baru dibuat akan masuk kedalam list Future Issue;
   
4. Sekarang kita telah memiliki sebuah jurnal, tapi belum dipublish dan masih kosong belum ada isinya.
   

Mengedit Volume Jurnal

1. Selain itu kita dapat mengedit jurnal yang telah dibuat sebelumnya, pilih menu User Home kemudian klik link Editor, akan muncul tampilan seperti dibawah ini ;
   
2. Klik salah satu Issue jurnal yang ingin diedit, bisa Future Issue atau Back Issues;
   
3. Setelah mengklik salah satu Issue jurnal, klik Issue Data;
   
4. Pada halaman issue data kita dapat mengubah tanggal, keterangan, dan cover jurnal apabila diperlukan.
   

Menghapus Volume Jurnal

1. Selain mengedit Issue atau Volume jurnal, kita juga dapat menghapusnya. Pada jendela editor pilih bagian jurnal yang ingin dihapus, bisa Future Issue atau Back Issues;
   
2. Selanjutnya pada salah satu list jurnal klik Delete seperti pada gambar dibawah.
   

Konten Volume Jurnal

Mensubmit Artikel Jurnal baru

1. Selanjutnya kita harus mempersiapkan artikel ilmiah untuk dimasukkan kedalam Volume jurnal. Pada halaman User Home klik link New Submission;
   
2. Selanjutnya pada halaman Submission ikuti langkah-langkah submit artikel ilmiah yang diinginkan;
   
3. Kemudian upload file artikel ilmiah yang telah dimiliki, bisa dalam format doc atau pdf
   
4. Kemudian isikan data-data pendukung dari artikel ilmiah tersebut, termasuk judul dan abstrak;
   
5. Selanjutnya apabila ada file pendukung tambahan, mungkin berupa lampiran atau data bisa diupload juga, namun apabila tidak ada bisa diteruskan kelangkah selanjutnya;
   
6. Terakhir berupa rangkuman dari langkah-langkah selanjutnya. Apabila sudah benar, klik tombol Finish Submission;
   
7. Kemudian secara otomatis akan kembali ke halaman User Home, disana akan tampak link unassigned, artinya ada sebuah artikel ilmiah yang belum dimasukkan kedalam volume jurnal . Klik link Unassigned tersebut;
   
8. Akan muncul list artikel yang telah kita buat sebelumnya. Klik link artikel tersebut;
   
9. Pada jendela layout apabila informasi sudah benar bisa langsung mengklik tombol Save;
   
10. Pada halaman berikutnya berisi informasi dari artikel ilmiah tersebut. Untuk menentukan artikel ilmiah ini masuk kedalam volume jurnal yang diinginkan, perhatikan bagian Scheduling, kemudian pilih volume jurnal yang diinginkan;
    
11. Setelah disimpan, kita bisa melihat artikel ilmiah telah masuk kedalam volume jurnal yang diinginkan.
    

Mengedit Artikel Ilmiah/Submission

1. Pada jendela Editor, klik link Submission kemudian klik salah satu artikel/Submission yang diinginkan. Didalam informasi Submission tersebut, klik link Edit Metadata seperti pada gambar dibawah;
   
2. Edit metadata yang sesuai yang diinginkan, apabila sudah selesai klik tombol Save Metadata
   

Menghapus Artikel Ilmiah/Submission

1. Sebelum menghapus artikel/Submission, terlebih dahulu kita harus melakukan Reject and Archive. Pada jendela Editor, klik link Submission kemudian klik salah satu artikel/Submission yang diinginkan, dihalaman Submission tersebut klik link REJECT AND ARCHIVE SUBMISSION;
   
2. Selanjutnya kita dapat mengirim email pemberitahuan kepada penulis artikel ilmiah tersebut, atau apabila tidak ingin ada pemberitahuan bisa klik tombol Skip Email;
   
3. Selanjutnya pada halaman Editor > Submission > Archive klik tombol DELETE pada artikel yang telah di Reject and Archive;
   

Administrasi Halaman Website

Menambah Informasi pada Halaman Utama

Sebagai admin kita juga dapat menambahkan informasi-informasi penting tentang jurnal online yang dimiliki pada halaman utama. Pada halaman User Home klik link Setup seperti gambar dibawah.

Selanjutnya didalam Journal Management masukkan informasi-informasi yang diinginkan sesuai dengan data yang dimiliki.

Administrasi User

Membuat User Baru

1. Pada halaman User Home masuk kedalam menu Journal Manager;
   
2. Pada halaman User > Journal Management bagian User klik link Create New User;
   
3. Selanjutnya masukkan username dan password serta hak akses yang akan diberikan kepada user baru tersebut.
   

Menghapus User

1. Pada halaman User Home masuk kedalam menu Journal Manager;
2. Pada bagian User klik link Users enrolled in this journal;
   
3. Pada list user yang muncul, klik tombol Remove.
   

Sumber Referensi

OJS in an Hour, An Introduction to Open Journal Systems, July 15, 2008

https://ugos.ugm.ac.id

Read More